DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W ZBOROWIE

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Zborowie

Ul. Pałacowa 4, 28-131 Solec-Zdrój

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze:

 Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego(1/1 etat)

I. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:

-          Obywatelstwo polskie,

-          Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

-          wykształcenie wyższe,

-          min. 5 lat staż pracy, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku kierowniczym,  

-          znajomość przepisów w ramach: ochronie środowiska i zamówień publicznych,

prawa budowlanego, zagadnień finansów publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego,

-     kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi terytorialnemu, przeciwko wiarygodności  dokumentów lub przestępstwo skarbowe.

II. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:

-          Umiejętność obsługi komputera dobra znajomość pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty elektronicznej,

-          umiejętność pracy w zespole, rzetelność, odpowiedzialność, obowiązkowość, sumienność, uczciwość, zdolności organizacyjne, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji

-          znajomość przepisów o pomocy społecznej, dyspozycyjność.

III. Zakres obowiązków na stanowisku Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego:

a)      Kierownikowi działu administracyjno -gospodarczemu podlegają: administracja, kuchnia, pralnia, transport, zaopatrzenie i magazyn,

b)      Obowiązki ogólne Kierownika działu administracyjno – gospodarczego:

-          Kierowanie zespołem w zakresie realizowanych zadań związanych z wykonywanym stanowiskiem;

-          Dbałość o wizerunek domu pomocy społecznej;

-          Przestrzeganie postanowień regulaminu pracy;

-          Przestrzeganie tajemnicy służbowej;

-          Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;

-          Przestrzeganie przepisów bhp i p/poż;

-          Znajomość instrukcji przeciwpożarowych i planu ewakuacji;

-          Współpraca z dyrektorem i kierownikami działów;

-          Branie udziału w zamówieniach publicznych;

-          Planowanie pracy własnej i zespołu;

-          Przydzielanie zadań zgodnie z uprawnieniami;

-          Zapewnienie warunków do realizacji zadań;

-          Kontrola zabezpieczeń przed nieodpowiedzialnym użyciem komputerów i nośników danych;

-          Kontrola sprawności maszyn i urządzeń;

-          Rzetelne, terminowe i  efektywne wykonywanie powierzonych zadań;

-          Podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

-          Dbałość o urządzenia, materiały i inne mienie stanowiące własność pracodawcy;

-          Zachowanie tajemnicy służbowej zgodnie z przepisami.

c)      Obowiązki szczegółowe Kierownika działu administracyjno - gospodarczego:

-       Nadzór nad prawidłowym i sprawnym funkcjonowaniem Domu oraz jego utrzymaniem na odpowiednim poziomie technicznym i w odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym  poprzez prowadzenie spraw związanych z całokształtem zagadnień inwestycyjnych, remontowych, konserwacyjnych, zabezpieczeń i zaopatrzenia, środków transportu, ochrony środowiska, nadzoru technicznego w zakresie eksploatacji obiektów, konserwacji urządzeń technicznych, sieci, sprzętów, budynków i budowli i nadzoru higieniczno-sanitarnego;

-       Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z pracą podległych działów zgodnie z obowiązującymi przepisami - zgodnie z procedurami HACCP i zaleceniami służb sanitarnych, PIP, PSP, Nadzoru Budowlanego, Ochrony Środowiska i PSOZ;

-  Bezpośredni nadzór nad zaopatrzeniem, żywieniem, obsługą techniczną i gospodarczą;

-  Prowadzenie gospodarki środkami trwałymi, modernizacja, legalizacja, upłynnianie, złomowanie;

-         Dokonywanie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych w oparciu o wewnętrzne akty normatywnea także uczestniczenie w  pracach Komisji Przetargowej realizującej zamówienia publiczne;

-Opracowywanie materiałów analitycznych i sprawozdawczości z zakresu działania działu administracyjno–gospodarczego.

-Opracowywanie planów remontowo – inwestycyjnych Domu.

-Wdrażanie nowych pracowników do pracy na stanowisku pracy.

-Kontrolowanie i ocenianie podległych pracowników.

-Zabezpieczanie ciągłości usług na rzecz mieszkańców poprzez właściwą organizację pracy na stanowiskach związanych pralnią, warsztatem, transportem oraz utrzymaniem terenów zielonych.

-Analiza zużycia środków, planowanie zakupów w ramach swoich obowiązków i ich realizacja.

-Dozór nad czynnościami konserwacyjnymi w kotłowni olejowej Domu.

-Nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania instalacji: co, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, elektrycznej,  telefonicznej i pozostałych instalacji funkcjonujących w Domu.

-Zapewnienie obsługi sprzętu komputerowego w zakresie technicznym oraz właściwych zabezpieczeń w zakresie system informatycznego,

-Współpraca i uzgadnianie z głównym księgowym projektu planu w zakresie wydatków rzeczowych.

-Prowadzenie ewidencji i rozliczeń czasu pracy pracowników, kontrolę i zatwierdzanie miesięcznego rozkładu pracy pracowników pod kątem zgodności z Kodeksem Pracy i Regulaminem Pracy obowiązującym w Domu, nadzorowanie i prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych i wychowawczych, absencji chorobowych i innych nieobecności,

-Przygotowanie oraz  kontrola list obecności,

-Prowadzenie niezbędnej dokumentacji obowiązującej w dziale administracyjno- gospodarczym;

-Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych;

-Tworzenie projektów aktów normatywnych wewnętrznych;

-Współtworzenie dobrej atmosfery w domu;

-Wykonywanie pracy sumiennie i starannie oraz stosowanie się do poleceń przełożonego, które dotyczą pracy, jeśli nie są one sprzeczne z przepisami prawa i umowy o pracę

-Zgłaszanie Dyrektorowi zauważonych usterek oraz uchybień związanych z wykonywaną pracą.

-Kierowanie pracą podległych pracowników, instruowanie ich i szkolenie.

   -       Koordynowanie oraz kształtowanie pracy działu administracyjno–gospodarczego.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego:

1.    Wymiar czasu pracy: 8 godzin dziennie

2.    Rodzaj stosunku pracy: umowa o pracę

3.    Praca w systemie podstawowym

4.    Inne: nie dotyczy

 V. Wymagane dokumenty:

1.    Podanie o przyjęcie do pracy na stanowisku Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego

2.    CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej, opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze(zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)), oraz ustawą z dnia 21.11.2018r. o pracownikach samorządowych.

3.    Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych stanowiące Załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze.

4.    Oświadczenie o pełni praw publicznych stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia o naborze.

5.    Oświadczenie o niekaralności stanowiące załącznik nr 3 do ogłoszenia o naborze.

6.    Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO zamieszczoną na stronie internetowej placówki pod adresem: https://www.dpszborow.pl. stanowiące załącznik nr 4 do ogłoszenia o naborze.

7.    Oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku księgowego w Domu Pomocy Społecznej w Zborowie stanowiące załącznik nr 5 do ogłoszenia o naborze.

8.    Kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata.

9.    Kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata.

10.Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata.

11.Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2
ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany
do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego
niepełnosprawność.

Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.

VI. Miejsce, sposób i termin składania dokumentów aplikacyjnych:

1. Termin – do 20.09.2023 r. roku do godziny 15:00.
2. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych – w zamkniętej kopercie, osobiście lub listem poleconym z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze/kierownicze  „ Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego w Domu Pomocy Społecznej w Zborowie”.
3. Miejsce – Dom Pomocy Społecznej w Zborowie, ul. Pałacowa 4, 28-131 Solec-Zdrój pokój nr 8.
4. Dokumenty które zostaną dostarczone do Domu Pomocy Społecznej w Zborowie po terminie określonym w punkcie 1 nie będą rozpatrywane.

VII.Informacje dotyczące procedury naboru:

1. Rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone zgodnie z „Regulaminem naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Zborowie” dostępnym na BIP placówki w zakładce PRACA.
2. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie postępowania sprawdzającego.
3. Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy ogłoszeń Domu Pomocy Społecznej w Zborowie oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
4. Przed nawiązaniem umowy o pracę kandydat zobowiązany będzie przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska.